Co to jest system EvoBot?
- System klasy voicebot – asystent głosowy,
- System działa o oparciu o systemy telekomunikacyjne: dzwoni lub odbiera połączenia od klientów,
- System potrafi mówić, słuchać, zadawać pytania oraz odpowiadać,
- EvoBot może zastąpić lub wspomóc ludzi w Call Center, recepcji czy działach obsługi klienta,
- System działa 24/7
Usługi Voice Bot
Współczesny klient jest wymagający, bardzo często oczekuje, że firma będzie gotowa do jego obsługi przez całą dobę. Prowadzenie w ten sposób biznesu wiąże się jednak z olbrzymimi wydatkami na pracowników. Dlatego proponujemy system Voice Bot, który rozwiąże ten problem, zapewni pomoc przez 24 godziny, a jednocześnie zoptymalizuje koszty.
Jest to asystent głosowy, czyli automatyczny “pracownik” działu obsługi klienta. Robot realizuje zarówno połączenia wychodzące, jak i przychodzące. Olbrzymią zaletą, jaką wykazuje Bot Voice, jest możliwość jego scalenia z oprogramowaniem każdego przedsiębiorstwa i korzystanie z zasobów rozmaitych zewnętrznych baz danych. Dzięki temu aplikacja może w czasie rzeczywistym sprawdzić np. stan konta, ostanie transakcje, zadłużenie itp., a następnie udzielić rzetelnych informacji.
Voice Bot – korzyści w praktyce
Zadaniem systemów typu Voice Bot jest wsparcie lub całkowite zastąpienie pracowników działu call centre. Wdrożenie takiego sposobu komunikowania się z klientem może usprawnić funkcjonowanie organizacji w takich sektorach jak:
-
miękka windykacja,
-
sprzedaż,
-
recepcja,
-
pozyskiwanie informacji (przeprowadzanie ankiet),
-
obsługa ubezpieczeniowa,
a także w wielu innych.
Oferowany przez nas Bot Voice jest pisany pod konkretne potrzeby klienta. Powstaje na podstawie analizy scenariuszy rozmów w danej firmie, uwzględnia problemy i oczekiwania modelowego rozmówcy, dopasowuje rozwiązania do aktualnych potrzeb. Zanim wdrożymy system, przeprowadzamy dokładne testy i udoskonalamy aplikację. Kontrahent otrzymuje narzędzie idealnie dostosowane do jego działalności.
Przykłady zastosowania systemu
Zalety systemu
Integracja z systemami zewnętrznymi
- EvoBot potrafi w trakcje rozmowy pobierać dane z innych systemów,
- Np.: po zapytaniu o wysokość kredytu i ilość rat EvoBot wysyła zapytanie do systemu finansowego celem pobrania informacji o racie
EvoBot: Jakim kredytem jest Pan zainteresowany?
Klient: 15 000 zł na 2 lata
EvoBot: Przesłanie danych do systemu zewnętrznego, np.: Banku
EvoBot: Rata miesięczna wynosi 450zł, a całkowity koszt kredytu to 1000zł.
Szybkie wdrożenie
Budowa scenariusza
- Analizujemy scenariusz
- Tworzymy schematy rozmowy
- Tworzymy modele analizy intencji
- Tworzymy modele analizy obiekcji
Demo i testy
- Tworzymy bota w wersji 1
- Testujemy
- Pilotaż
- Analiza
Demo i testy
- Uruchomienie produkcyjne
- Monitoring prowdrożeniowy
- Analiza i ulepszanie bota
Korzyści
Niskie koszty
- Koszt nawet o 70% niższy od rozmów przeprowadzanych przez człowieka
- Brak konieczności inwestowania w szkolenia pracowników
- Nie musisz kupować stanowisk pracy i wynajmować biura
- Naliczanie sekundowe
Elastyczność
- Obsługa klienta w różnych branżach
- Praca w trybie outbound oraz inbound
- Możliwość zarządzania botem
- Prekonfigurowane szablony rozmów
- Proste zasilenie kampanii
Wysoka dostępność
- Bot nie śpi
- Bot nie choruje
- Bot pracuje 24/7
- Obsługa zwiększonego ruchu
